ENTREPRISES HOLDING SOCIÉTÉS DE GESTION FONDS D'INVESTISSEMNT
Créez vos registres, effectuez vos mouvements de titres, et gérez vos assemblées à portée de clics !
La gestion de vos assemblées et de tous vos registres légaux vous prend toute votre énergie et vous souhaitez gagner du temps en gérant votre actionnariat à distance, et ce, à tout moment ?
La dématérialisation : réponse tendance aux situations exceptionnelles telles que le confinement induit par la crise mondiale de la Covid-19.
Visualisation en temps réel
- de l'historique de votre société - des votes d'une assemblée
Optimisation du stockage
- de tous vos documents, archivage numérique et sécurisé de votre historique social, et aucun risque de perte de documents puisque ceux-ci sont tous dématérialisés sur un support informatique unique, accessible en un clic
Avec Capbloc, plus de prise de tête !
Vous perdez du temps à calculer à la main les différentes répartitions suite aux versements de dividendes de vos sociétés clientes ?
C’est une époque révolue !
CapblocApp vous propose également un simulateur de versement de dividendes intégrant les différentes répartitions de droits, ainsi qu’un simulateur de levée de fonds !
En quelques clics vous retrouvez toutes les répartitions souhaitées !
La gestion de vos assemblées est une tâche rébarbative et vous souhaitez consacrer votre temps et votre énergie à des occupations à plus forte valeur ajoutée ?
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Gestion en ligne automatisée et rapide des Assemblées Générales (sociétés, associations…)
Depuis le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019, relatif à la dématérialisation des registres, des procès-verbaux, des décisions des sociétés et des registres comptables de certains commerçants, il est possible de digitaliser la gestion de toutes vos assemblées !
Dématérialisez et automatisez toutes vos assemblées (AGO, AGE, AG mixtes, décisions, etc.) ainsi que tous vos autres registres légaux (notamment le registre unique du personnel, ou encore les conseils d’administration, les assemblées d’obligataires, etc.) de façon intuitive, facile et rapide, vous gagnerez en productivité, efficacité et en temps… (et le temps, c’est de l’argent !)
• Envoi par lettre recommandée électronique du mail de convocation
• Suivi en temps réel de l'ouverture du mail de convocation par tous les participants
• Ajout de documents au mail de convocation
• Création d'un vote, résolution par résolution
• Sélection des participants au vote, avec calcul automatique du nombre de voix
• Intégration des résultats du vote de manière automatique dans le procès-verbal
• Signature électronique avancée répondant aux exigences de l'article 26 du règlement eIDAS (règlement UE n°910/2014 du 23 juillet 2014)
• Intégration de la signature dans tous les documents clés
• Suivi des signataires
• Stockage des documents sur un coffre-fort conforme aux exigences spécifiques concernant le Composant Coffre-Fort Numérique (CCFN)
• Stockage des données en France, sans risque avec le Cloud Act américain
• Stockage avec classification intelligente des documents
• Export PDF des PV d'assemblées
• Export PDF du registre
• Export multi-formats des documents joints
ACTIONNARIAT
La gestion digitale de l’actionnariat : facile, rapide, sans prise de tête !
Suivez l’avancement de l’actionnariat en un coup d’œil grâce à un tableau de bord intuitif :
Table de capitalisation automatiquement mise à jour en fonction des transactions sur titres effectuées par chaque actionnaire.
Graphique de répartition automatisée des actifs et du capital.
Grâce à la dématérialisation, obtenez un registre de mouvements de titres en seulement quelques clics.
REGISTRE DES TITRES EN LIGNE
Dématérialisez le Registre de Mouvements de Titres grâce à la Blockchain
Un geste écologique
Inscrite dans une démarche éco-responsable, et conforme à la politique RSE, Capbloc digitalise l’expérience utilisateur en modernisant le registre de titres avec un format 100% en ligne afin de faciliter sa tenue. Cette amélioration a été rendue possible avec l’entrée en vigueur du décret n°2018-1226 du 24 décembre 2018 relatif à l’utilisation d’un Dispositif d’Enregistrement Électronique Partagé (blockchain) pour la représentation de la transmission de titres financiers (actions, obligations, bons …). Chaque mouvement est enregistré de façon permanente et possède une empreinte blockchain unique vérifiable à tout moment. Cet enregistrement confère strictement la même valeur juridique qu’une inscription sur un registre papier.
Un hash cryptographique spécifique à chaque mouvement de titre est généré et constitue la preuve légale et opposable.
Grâce à la dématérialisation, obtenez un registre de mouvements de titres en seulement quelques clics.
Avec la dématérialisation des registres, n’accumulez plus le papier et économisez de l’espace dans vos bureaux !
Concrètement, la dématérialisation des registres de mouvements de titres permise par Capbloc, c’est quoi ?
• Vue intuitive du registre de mouvement de titres
• Table de capitalisation
• Compte d'actionnaires automatiquement mis à jour
• Ajouter tous les mouvements de titres possibles (cession, émission, nantissement, prêt, etc...)
• Ajouter toute la documentation juridique afférente (actes, contrats, formalités, …)
• Ajouter ou enlever des porteurs de titres
• Export PDF des comptes d'actionnaires
• Export PDF du registre de mouvements de titres enregistré sur blockchain
• Export des attestations de mouvements
REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL
Gestion en ligne automatisée et rapide du RUP !
La constitution d’un registre unique du personnel est une obligation pour l’employeur dès l’embauche du premier salarié. Celui-ci doit impérativement répertorier dans l’ordre chronologique les informations relatives à l'identification du salarié, au type de contrat dont il fait l'objet (CDI, temps partiel...) et à l’évolution de sa carrière (nature du poste, qualifications, date d’entrée et de sortie de l’entreprise.)
La tenue de ce registre est une tâche contraignante et lourde de conséquences (amende pouvant aller jusqu’à 750 euros par salarié.) La gestion numérique simplifie grandement la tenue de ce registre, et permet surtout une mise à jour automatique suivant l’évolution de la masse salariale. De plus, la dématérialisation du registre unique du personnel facilite sa consultation par les délégués du personnel ou par les organismes de contrôle.
Avec CapblocApp, il est possible d’obtenir votre registre unique du personnel numérisé en seulement quelques clics ! Vous limitez ainsi le risque de sanction !
Capbloc permet la centralisation de la gestion de toutes vos entreprises clientes sur un support unique. Ce portail collaboratif dynamique permet un partage en temps réel avec les collaborateurs ou actionnaires des sociétés. Les règles de gestion peuvent être personnalisées pour chaque entité.
Avec Capbloc, il n’y a plus de risque de perte de documents, tout est accessible depuis votre espace mandataire dynamique et automatisé en temps réel.
Grâce à une blockchain privée réunissant un consortium d’acteurs français liés aux transactions des titres de sociétés soumises au droit français, toutes les transactions inscrites sur Capbloc sont sécurisées. Les serveurs des nœuds validateurs étant situés en France et tenus par des opérateurs économiques relevant de la justice française, la souveraineté des données est absolue. En savoir plus.
